默认情况下,自动填充功能是启用的,但是我们需要知道在什么路径下可以禁用或启用该功能。我们可以单击文件-选项-高级-编辑选项来选中或取消选中启用填充柄和单元格拖放。
2.常规顺序填充
如果我们输入的数据是规则的,那么我们可以使用自动填充功能批量输入数据。比如我们要输入序号、周、月、季和天干地支,只需要输入第一项内容,比如周一、一月,用鼠标选中单元格,然后在右下角用实心十字填充,这样序列就可以自动填充了。如果不想填充序列但想复制单元格内容,需要按住Ctrl键下拉填充。
3、序号填充
当需要输入序列号时,在第一个单元格中输入1,下拉填充就是复制单元格的内容。你应该怎么填序列号?有两种方法:
方法一:下拉填充后,右下角会弹出“自动填充选项”,点击后再点击“填充顺序”;
方法二:按住Ctrl键进行下拉填充;
方法三:在下一个单元格输入2,选择1和2下拉填充。
4、填充多个序号
如果你想连续填充100个或者更多的序列号,使用下拉填充会很浪费时间。我们做什么呢首先,在第一个单元格中输入1,选择该单元格,在开始菜单的编辑区中单击填充-序列,选择行或列填充,步长值和结束值,并确认。按照这种方法,还可以设置比例顺序,按年、月、日或工作日等填写日期。
5、删除行序号自动更新
当我们在填充序列后删除行和列时,序列号不能自动更新,我们需要重新填充序列。那么如何自动更新序列号呢?我们需要使用函数来实现(行和列也是如此):
第一行从序列号1开始,使用公式:
Formula=ROW()如果序号从第一行开始不为1,请使用公式:
Formula=ROW()-(当前行号-1)
6、自定义序列
EXCEL可以填充有规律的数据,有规律位置的可以叫数列,我们也可以自定义数列。我们通过路径文件-选项-高级下拉到常规区域,并单击编辑自定义列表…添加自定义序列。在输入序列中逐行输入序列,或从单元格中导入序列,然后单击确定。
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