在信息技术飞速发展的今天，电脑已经普及到千家万户，人们上网、用电脑娱乐已经成为日常习惯。

为了进一步丰富我们的生活，仅仅学习上网已经不能满足我们对电脑的使用需求。学习一些常用的办公软件也是必要的。

那么作为电脑小白应该学习哪些常用软件呢？在互联网普及之前，人们一般用文字来记录事物。在互联网飞速发展的今天，大部分人的生活习惯已经完全改变。我们估计很少记录一些事情，也很少用文字记录一些数据账目。然后要学习一些常用的电脑录音编辑的软件，学习一些帮助我们用电脑快速处理数据表的软件。其实我们只需要学习Office和WPS其中一个就可以了。

Office和WPS是办公软件的两个领域，在功能上有很多相似之处。一般只要学会一个，自然会用到另一个。

Office和WPS统称为办公软件，包含很多模块，其中办公软件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。在这么多模块中，我们小白新手只需要学习其中的三个：Word、Excel和PowerPoint。

Word的全称是Microsoft Office Word，是微软公司的一款文字处理应用程序。它非常强大，几乎可以满足文档处理中的所有需求。Word制作的电子文档可以保存多种文件格式，常用的保存格式是doc或docx。

Excel的全称是Microsoft Office Excel，是微软为使用Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。具有直观的界面、优秀的计算功能和图表工具，是目前比较流行的个人计算机数据处理软件之一。Excel制作的电子文档也可以保存多种文件格式，常用的保存格式有。xls或者。xlsx。

PowerPoint是微软的一款演示软件，通常被称为ppt或幻灯片。用户可以在投影仪或电脑上制作演示文稿，这样可以让观众更直观地理解，也可以打印出演示文稿供用户以其他方式查阅。Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面的会议、电话会议或在线向观众展示演示文稿。PowerPoint制作的东西称为演示文稿，演示文稿中的每一页都称为幻灯片。它的格式后缀是ppt和pptx。也可以保存为pdf、图片格式等。并且在2010及以上版本也可以保存为视频格式。

以上我们对Word、Excel、PowerPoint有了简单的了解，但是在实际应用中应该如何学习呢？因为每个人的环境、起点或者时间分配不同，在学习中也会遇到不同的问题。线下培训班，线上培训讲座，自学都有，大家根据自己的情况选择适合自己的方法。

我主要说一下我自己学习的这方面的体会。现在网上有很多免费资料。其实花点时间通过查阅网络自学也是不错的选择。自己学习先学单词。首先了解一下word上面工具栏中的常用工具。没必要刻意占用大量时间去记忆。刚开始学的时候，每次打开word，都要看看工具栏里的图标，熟悉一下。时间长了，你就会熟悉自然，记住自然。你以这种形式记住的东西，将来会终生难忘。

另外，Word中有很多快捷键，使用快捷键可以提高我们的工作效率。但是，不建议你在刚开始学习的时候就刻意去大量记忆。一般只需要先记住[保存] Ctrl S和[撤销] Ctrl Z就可以了。这两个快捷键用的非常频繁，你很快就会记得形成条件反射。以后我们还可以记住其他快捷键，实在记不住也没必要记。总之用多了，自然就记住了。即使当时记得，不经常用也会忘记，没有实际意义。

我的方法主要是在使用中学习，在使用中遇到不懂的地方及时搜索找出操作方法。相信其他人也会有同样的问题。不要害怕学习和使用中的很多问题。问题多不是坏事。问题迟早会出现。及时找到答案解决就好了。这样一来，长此以往使用中的问题会更多，通过搜索找到答案后你自然会学到更多。

要养成随时保存的好习惯，不管以后我们用什么样的软件来制作，这个习惯都是不可或缺的，它会让你终身受益。想想看，如果有一天我们制作了一个非常重要的文档，制作流程

中一直没有保存过，突然断电，电脑死机了或者软件出现bug不能运行了，好不容易制作好的文件就因没有随时保存而付之东流，后悔莫及。所以我们新手小白在学习办公软件时，开始就要养成一个随时保存的好习惯。

学习中可以找一些制作比较好的文档作为参照物，开始只需要模仿就行，模仿的过程中也就是我们学习方法和技巧积累的过程。以后自己在制作中可以充分发挥想象，有的效果和想让达到的目的自己做不出时，不要轻易放弃意为word 可能就没有这个功能，软件在设计中能想到的方面，要比我们考虑的全面的多。要充分发挥网络这个庞大的知识库，一般我们使用中遇到的问题在网络上都可以找到答案，知识是无限的我们是无法都学会的。所以在工作使用中去学习，在学习中去使用，这样才能快速地积累自己的知识库。

Word、Excel和 PowerPoint同属一系列软件，它们上面会有很多相似的部分，所以只要学会了其中的一款，再学习别的都会有事半功倍的效果。 通过一些时间对word的学习，我相信你对软件的学习会有一个重新的认识，会有一种新的学习思路。只要在脑海中形成了学习软件思路的意识形态，这样再学习Excel 或 PowerPoint 会很简单的，很容易上手操作。

总之不管做什么事都要有坚持不懈的态度和善于思考的习惯，知识是要不断积累的。从当初的一无所知到最后熟练运用，都得有一个循序渐进的过程，不能急于求成，我相信付出总会有收获，你终将能成为使用软件的高手，你一定可以实现的，加油吧！

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