在工作中,我们是不是经常遇到这样的问题?输入员工名单时,输入的信息特别重复,但又不得不输入,特别麻烦;今天小雨老师教你一招,快速设置下拉选项,轻松解决信息重复录入的问题。记得关注小雨老师!
1、首先我们打开员工信息表,这里我们以员工的婚姻状况为例进行设置;
2.单击鼠标选择D3单元格;
3.然后在一级菜单栏中,选择“数据”菜单;
4.在数据菜单栏的二级菜单栏中,选择“下拉列表”;
5.弹出对话框后,我们可以看到对话框中有“手动添加下拉选项”和“从单元格中选择下拉选项”,可以根据个人习惯选择,两种方式都可以设置;
6.先说第一种方法。选择“手动添加下拉选项”,在输入框中输入三个选项:未婚、已婚、未知。在输入一个选项后,我们需要手动点击右上方的绿色按钮来添加一个新选项。如果您需要删除某个选项,请按X按钮。您可以按箭头和编辑按钮来调整位置和修改选项。
7.编辑完所有选项后,只要按OK,D3单元格就会出现一个按钮,这样我们就可以设置下拉选项了;
8.接下来说第二种方法,和上一种方法一样,对话框弹出后;
9.我们选择“从单元格中选择下拉选项”。在输入框中,输入未婚、已婚和未知。逗号输入的地方一定要切换成英文,不然就只有未婚,已婚,未知一起一个选项了。
10.设置好选项后,点击确定,可以在单元格D4看到一个按钮,下拉选项设置完毕;
11.然后,在未选中该选项的情况下,点击单元格D4右下方的【增加】,下拉菜单将完成其他未设置的下拉选项的设置。
12.小伙伴们,今天的小技巧学会了吗?
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