我多次更新excel的操作技巧。我有粉丝咨询。冷老师,word文档里有空白页是不能删除的,即使是信息的最后一页。我摆脱不了他们,就像狗皮膏药一样。估计很多小伙伴都遇到过同样的问题。下面有个教程教你。
首先,我们来分析一下空白页。之所以不能删除,是因为我们看到的空白页不是真正的空白页。它实际上包含内容,但它是隐藏的。我们看不到。只要我们删除这些隐藏的内容,空白页自然就消失了。隐藏的内容主要如下。让我们来看看。
一、存在分隔符号(分页符,分隔符等)
我们如何在页面中找到隐藏的分隔符?我们只需要点击下图中用红色标注的符号,寻找隐藏的分隔符、刻面字符等等,就会显示出来。我们只需要删除显示的分隔符,空白页就会自动删除。
二、Word中存在太多的空格与换行符
因为我们看不到,有时候空格和换行符太多。那么我们如何快速删除呢?这里是替换函数。
首先,替换空格。这个比较简单。我们先调出替换对话框,在第一个对话框中输入一个空格,然后在第二个对话框中不输入任何内容,即空值,然后点击全部替换,所有空格将被删除。
同样的原则也适用于删除换行符。我们需要在第一个对话框中输入SHIFT 6,会出现一个符号,后面是一个p,代表换行,然后全部替换为空值。
三、存在隐藏的文字
有些文档中有隐藏文字,也会造成空白页。然后我们需要找到隐藏的单词。如何发现?首先CTRL A选择所有文件,然后右键调出字体,在字体里勾掉隐藏的前置,隐藏的文字就出来了。再把隐藏的字删掉,就没有空白页了。
四、文档中表格占据了下一行
如果文档中有表格,表格太大,换行符会到下一页,也会造成空白页。这时候只需要稍微拖动表格就可以删除空白页了。如果不想拖动表格,只需要将光标定位在空白页上,右键调出段落,将段落前后设置为0,行距设置为固定值1,空白页就消失了。
这就是Word中经常出现空白页的情况,以及相应的解决方法。
一般空白删除就是上面的。如果你的文档还有这种,就不要找了。是什么样的原因?
转载请注明出处。