为了防止文档的内容被他人轻易修改、复制、抄袭，我们经常需要使用word的修改功能来清除文档修改的痕迹。这是每个用户都关心的问题。以Word2013为例，介绍了一种记录文档修改痕迹的方法。

Word 2013记录文档的修改痕迹的步骤：

进入修订模式

单击“审阅”选项卡，然后单击“修订”选项组中的“修订”按钮。此时，[修订]按钮高亮显示，表示文档已经进入修订模式，在此模式下Word会记录操作人员对文档的修改。

设置修订的显示状态

由于进入修订模式，系统会记录文档的修订情况，提示信息必然会对操作者产生一定的影响。操作员可以根据自己的需要设置修改后的显示状态。Word提供了四种不同的显示状态：

【简单标记】:在修改文本的左端会显示一条高亮红色竖线提示；

【所有标记】:修改修改文本左端注释框中的记录；

[未标记]:显示修改后的文档，不作提示。

[原始状态]:显示原始和未修改的文档，或拒绝所有修改的文档。

筛选修订

不同的审查者对需要记录的修改痕迹有不同的要求。Word为录制提供了多种操作模式。可以根据自己的需求选择。

设置修订选项

单击修订选项中的小箭头按钮，打开修订选择对话框。在弹出的对话框中，您可以为修订设置几个参数。

对修订格式的操作

我们可以选择接受或拒绝已经进行的修改操作。在所有标签模式下，选择相应的修改，右键选择弹出菜单栏中的接受格式更改和拒绝格式更改。

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