Excel功能强大,尤其是函数是最好的数据处理工具,大家一定要学会使用。在使用的时候,学会问两个问题(思考):第一,对数据进行什么样的分析(处理)?明白自己想做什么。第二,函数每个参数的意义(作用)是什么,知道怎么回答。下面是一个例子:
图1
如果要做这个数学成绩分析:110分以上的人有多少?90-99有多少人?有多少人得分80-89?有多少人在79分以下?通过这些分数的人数统计,可以分析出高、中、低、差学生是否是多极的。数学老师了解后可以找到对策。
第一个问题(什么):分段统计人数属于统计学中的频率分布。下面是找到这个问题的解决方法的函数。方法
1.单击人数下方的单元格。
2.点击fx函数工具,弹出下图。
2.点击类别右侧下方三角形,点击统计,发现频数分布函数为FREQUENCY。点击后会弹出下图:
参数描述
Data_array:数据区
Bins_array:条件区域
3.在第一个框中选择数据区域,在第二个框中选择条件区域。
4.单击“确定”解决第一个问题。
5.选择人数下方的所有单元格。
6.单击编辑栏,按ctrl+shift+enter,然后释放。
计算结果如下所示。
注意:要按时间段统计人数,也可以使用带条件的计数函数。也可以用分类汇总;数据视角。相对来说,频率快,简单。
小贴士:1。在回答参数的时候,如果不知道是什么意思,点击它的输入框,下面会有帮助解释。
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